Тариф в заявке и счёте

Тариф не живёт сам по себе. Он проходит по цепочке:

Справочник тарифов → выбран в заявке (условия замораживаются) → позиция счёта (сумма считается по замороженным условиям) → печатная форма.

Эта страница описывает всю цепочку. Про сам справочник — Тарифы, про калькулятор — Расчёт отправки.

Тариф в заявке

Где выбирается

В заявке поле «Тариф» находится на шаге «Груз» мастера создания и в карточке заявки (режим редактирования, блок «Основное»). Это выпадающий список с поиском по названию; под каждым тарифом видны его условия («3.50 EUR / 1 кг»). Первым пунктом стоит «Без тарифа» — им тариф снимается.

Тариф необязателен: заявку можно вести и без него — тогда в карточке стоит «Без тарифа».

Снимок условий тарифа

В момент, когда вы выбираете тариф, система замораживает его условия в самой заявке — делает «снимок»:

• ставка;
• валюта ставки;
• единица измерения (вес / объём);
• «за количество»;
• объёмный вес: включён или нет и коэффициент;
• дата и время применения тарифа.

Правка справочника не меняет уже принятые заявки

Это ключевое свойство. Если завтра ставку тарифа поднять с 3,00 до 3,50 EUR, заявки, принятые по 3,00, останутся с 3,00 — и счета по ним посчитаются по 3,00. Иначе изменение прайса переписывало бы историю цен по всем прошлым перевозкам.

Чтобы пересчитать заявку по новым условиям, выберите тариф в ней заново (можно тот же самый) — снимок обновится, и в карточке изменится дата «Тариф применён».

Снимок не замораживает услугу тарифа и её валюту: услуга остаётся живой ссылкой на справочник.

Как тариф выглядит в карточке заявки

В блоке «Основное» строка «Тариф» показывает:

• название тарифа (или «Без тарифа»);
• условия из снимка — например 3.50 EUR / 1 кг, объёмный вес 150 кг/м³;
• «Тариф применён 10.08.2026» — когда условия были зафиксированы.

Если строка условий отличается от того, что сейчас в справочнике, — это не сбой, а именно то, ради чего снимок делается.

Кто видит и кто меняет

Роль	Тариф в заявке
Администратор, Руководитель	Видят и выбирают
Менеджер	Видит и выбирает
Клиент	Видит тариф по своим заявкам — в колонке списка и в карточке просмотра (название, условия, дата применения), но изменить не может. Справочник тарифов ему открыт частично: публичные тарифы плюс те, что проставлены в его заявках
Кладовщик	Не видит вовсе — ни в карточке, ни в таблице, ни в печатных формах

Почему кладовщик не видит тариф

Кладовщик работает с грузом: принимает места, обмеряет, фотографирует. Ставка — коммерческая информация, и она скрыта от него на всех путях: в карточке заявки, в колонке таблицы, в выгрузке и в переменных печатных шаблонов (там тарифные переменные подставляются пустыми).

В таблице заявок

Колонка «Тариф» показывает название тарифа.

• Колонку можно сортировать — по названию тарифа.
• Фильтра по тарифу нет.
• В выгрузку CSV/XLSX идёт название тарифа.
• Клиенту колонка видна — по его собственным заявкам.
• Кладовщику колонка не показывается и в выгрузку не попадает.

Копирование заявки

При копировании заявки тариф переносится в копию, но снимок делается заново — по текущему состоянию справочника, с новой датой применения. Копия — это новая заявка, принятая сегодня, поэтому и условия у неё сегодняшние.

Печатные формы

В печатных шаблонах доступны переменные:

Переменная	Что подставляет
{{request.rate}}	Условия тарифа одной строкой: «3.50 EUR / 1 кг, объёмный вес 150 кг/м³». Пусто, если тарифа нет.
{{request.tariff_name}}	Название тарифа.
{{request.tariff_rate}}	Ставка числом: «3.50».
{{request.tariff_currency}}	Код валюты: «EUR».
{{request.tariff_unit}}	Единица: «кг» или «м³».

Значения берутся из снимка заявки, а не из справочника. У заявки без тарифа все они подставляются пустой строкой — печатная форма не ломается.

Позиция счёта по тарифу

В счёте есть кнопка «Добавить по тарифу» — она добавляет строку услуги, посчитанную по замороженным условиям заявки.

Где находится кнопка

Рядом с кнопкой «Добавить услугу» в табличной части счёта:

• в мастере создания финансовой операции — шаг «Услуги»;
• в окне создания счёта из заявки;
• в карточке счёта в режиме редактирования.

Что она делает

Один клик — одна строка. Выпадающего списка нет: добавляется та самая услуга, которая указана в тарифе заявки. Какая именно — видно в подсказке кнопки до клика («Услуга тарифа: Доставка»).

В строку попадают:

• Количество — вес или объём заявки (с учётом объёмного веса, как в калькуляторе);
• Цена — цена за единицу в валюте счёта;
• Сумма — количество × цена.

Строка читается как обычная позиция счёта и так же выглядит в печатной форме: «Доставка, 375,00 × 1 140,00 = 427 500,00».

Цену считает сервер, а не браузер

Числа, которые появились в строке сразу после клика, — предварительные, для экрана. При сохранении счёта сервер пересчитывает позицию заново: по замороженным условиям заявки и по курсу на дату документа (поле «Дата платежа»), а не на сегодня. Вместе с суммой сохраняется «провенанс» — применённый курс, дата курса и валюта тарифа, — чтобы через год можно было объяснить, откуда взялась цифра.

Когда кнопка недоступна

Кнопка гаснет, и подсказка называет причину — они разные, потому что разное нужно делать:

Подсказка	Что делать
«Сначала выберите заявку в счёте»	Кнопка работает только со счётом, привязанным к заявке (поле «Заявка» на шаге «Детали»).
«В заявке не выбран тариф»	Откройте заявку и выберите тариф.
«Не удалось определить услугу тарифа»	Тариф не удалось прочитать — например, пропала связь. Сама кнопка живёт в счёте, а счета в LogiFlow ведут менеджер и выше.
«Валюта услуги тарифа (EUR) не совпадает с валютой счёта (RUB)»	Валюта услуги должна совпадать с валютой счёта. Валюта самой ставки может быть любой — она конвертируется. Заведите тариф с услугой в нужной валюте либо выставьте счёт с другого счёта-кассы.

Ещё два отказа приходят уже после клика:

• «Позиция по этой услуге уже есть в счёте» — дважды одну и ту же услугу по тарифу добавить нельзя. Отредактируйте существующую строку.
• Сообщения расчёта («не заполнен вес», «не задан курс …») — те же, что у калькулятора.

Проведённый счёт не редактируется

В проведённый счёт позицию добавить нельзя — ни вручную, ни по тарифу. Сначала отмените проводку, см. Проведение документов.

Что происходит при изменении данных потом

• Изменился фактический вес заявки — позиция счёта не пересчитывается. Документ первичен и задним числом не меняется. Нужна другая сумма — исправьте позицию вручную или удалите и добавьте заново (в непроведённом счёте).
• Изменился тариф в справочнике — на существующие позиции не влияет.
• Изменился курс валюты — тоже не влияет: применённый курс сохранён вместе с позицией.

Что дальше

• Тарифы — справочник ставок.
• Расчёт отправки — прикидка стоимости.
• Заявки — вес, объём и фактические значения, от которых считается количество.
• Финансовые операции — счета и услуги в них.