Что значит «провести» операцию

В LogiFlow у каждой финансовой операции есть флаг Проведено. Это центральный механизм финансового учёта. Пока вы его не освоите, балансы и отчёты будут казаться непредсказуемыми.

Принцип учёта в LogiFlow

LogiFlow использует однозаписный учёт (не двойную запись, как в классической бухгалтерии). Это значит:

• Одна операция напрямую изменяет нужные балансы — отдельных проводок «дебет/кредит» нет.
• Равенство дебета и кредита система не проверяет: корректность обеспечивается логикой проводки, а не балансировкой счетов.
• Какие именно балансы изменит операция — зависит от её типа документа (Счёт или Оплата) и направления (Входящий/Исходящий). См. Финансовые операции.

В системе есть три вида балансов, и важно их не смешивать:

1. Баланс счёта/кассы — сколько реальных денег лежит на расчётном счёте или в кассе.
2. Баланс контрагента (клиента или внешнего) — кто кому должен в разрезе валюты.
3. Баланс документа (остаток) — сколько по конкретному счёту/платежу ещё не закрыто связями (управляется разнесением, а не проводкой). У счёта это «остаток к оплате», у платежа — «остаток к разнесению».

Простая формулировка

• Не проведено — операция существует как черновик. Балансы не затронуты. Пользователь оформил запись, но ещё не подтвердил её как финальную.
• Проведено — операция признана состоявшейся. Соответствующие балансы изменились, в аналитике операция учитывается.

Аналогия: «не проведено» — документ, лежащий на столе; «проведено» — документ, попавший в учёт.

Что именно меняет проводка

Это самая важная таблица в финансовом модуле. Проводка счёта и проводка оплаты ведут себя по-разному.

Тип документа	Меняет баланс кассы/счёта?	Меняет баланс контрагента?
Оплата (Входящий/Исходящий)	Да. Входящий — прибавляет на кассу, Исходящий — списывает с кассы.	Да. Входящий платёж (нам заплатили) увеличивает баланс контрагента, исходящий (мы заплатили) — уменьшает.
Счёт (Входящий/Исходящий)	Нет. Счёт сам по себе деньги по кассе не двигает.	Да. Входящий счёт (нам выставили) увеличивает баланс контрагента, исходящий (мы выставили) — уменьшает; так фиксируется, кто кому должен.

Частое заблуждение

«Провёл счёт — изменился остаток на расчётном счёте» — неверно. Проводка счёта меняет только баланс контрагента (обязательство). Баланс кассы/расчётного счёта меняет только проводка оплаты. Поэтому, чтобы остаток денег на кассе сошёлся, проводите именно оплаты.

Как меняется баланс контрагента

Знак баланса контрагента в LogiFlow трактуется так (важно — см. также Счета и балансы):

• Отрицательный баланс контрагента — контрагент должен компании (наша дебиторка).
• Положительный баланс — компания должна контрагенту (наша кредиторка / переплата).

При проводке:

• Входящая операция (контрагент выставил счёт нам или контрагент нам заплатил) — баланс контрагента увеличивается на сумму → становится «плюсовее» (мы должны ему больше, либо он внёс предоплату).
• Исходящая операция (мы выставили счёт контрагенту или мы ему заплатили) — баланс контрагента уменьшается на сумму → становится «минусовее» (он должен нам больше).

Проверка на примере

Контрагент выставил нам счёт на 100 (входящий) → его баланс +100 (мы должны ему). Мы оплачиваем этот счёт платежом на 100 (исходящий) → баланс возвращается к 0, а касса уменьшается на 100.

Мы выставили клиенту счёт на 100 (исходящий) → его баланс −100 (он должен нам). Клиент платит 100 (входящий) → баланс выравнивается в 0, а касса увеличивается на 100.

Дополнительно при проводке

В момент проводки система также:

1. Устанавливает «баланс документа» = сумме операции (для контроля закрытия счёта оплатами).
2. Пересчитывает флаг «Оплачен» — операция станет оплаченной, когда баланс документа дойдёт до нуля (через разнесение).
3. Делает операцию видимой в аналитике — отчёты по прибыльности, дебиторке, движению денег.
4. Записывает событие в журнал — кто и когда провёл (проведение и отмена проводки логируются отдельно).
5. Отправляет уведомления заинтересованным сторонам (например, клиенту о выставленном счёте или о полученной оплате), если уведомления настроены — см. Уведомления.

Кто может проводить операции

Роль	Проводка / отмена проводки
Администратор	Да
Руководитель	Да
Клиент	Нет (только просмотр своих операций)
Менеджер	Раздел «Финансы» недоступен
Кладовщик	Раздел «Финансы» недоступен

Бизнес-смысл разделения прав

Проводка — это подтверждение финансовых данных как достоверных. Поэтому её выполняет руководящее звено (администратор или руководитель), а не любой сотрудник.

Как провести операцию

Из карточки операции:

1. Откройте операцию (двойной клик в списке).
2. Нажмите Провести.
3. Подтвердите действие.

Из списка операций:

В строке непроведённой операции есть кнопка Провести операцию. Для проведённой операции на её месте — Отменить проводку.

Несколько операций сразу

Проводить и распроводить можно пачкой — см. Массовые операции. Учтите: массовая проводка обрабатывает каждую операцию отдельно (частичный успех), а не «всё или ничего».

Отмена проводки («распроводка»)

1. Откройте проведённую операцию (или выберите её в списке).
2. Нажмите Отменить проводку.
3. Балансы откатываются обратно — как будто операции не было: касса (для оплат) и баланс контрагента возвращаются к прежним значениям, «баланс документа» сбрасывается.

После отмены проводки операцию можно отредактировать и провести заново.

Распроводка снимает связи

Если у документа были связи Счёт ↔ Оплата, при отмене проводки они распускаются, а «баланс документа» связанных документов возвращается. Это нормально, но проверьте связи после повторной проводки.

Не отменяйте проводку в закрытом периоде без необходимости

После сдачи отчётности отмена проводки может создать расхождения. Делайте корректировку через новую операцию (сторно), а не отменой старой.

Частые вопросы

«Создал операцию, а баланс не изменился». Операция не проведена. Проверьте флаг и нажмите «Провести».

«Провёл счёт, а денег на расчётном счёте не прибавилось». Так и должно быть: счёт меняет баланс контрагента, а не кассу. Деньги на кассе двигает проводка оплаты.

«Провёл, а в аналитике не вижу». Аналитика учитывает только проведённые операции и иногда кэшируется. Обновите страницу (F5).

«Суммы в аналитике не сходятся с тем, что вижу в списке». В списке могут быть непроведённые черновики, которые в аналитику не входят. Отфильтруйте список по «Проведено».

Что дальше

• Финансовые операции — состав операции, создание, разнесение.
• Счета и балансы — где видны результаты проводок и как читать знак баланса.
• Дебиторская задолженность и старение — как из проводок складываются долги.
• Массовые операции — проводка пачкой.