Перейти к основному содержимому

Дашборд и отчёты

Раздел Аналитика помогает увидеть картину работы компании: где деньги, где простои, кто из клиентов задерживает оплату, кто из перевозчиков работает быстрее. Финансовые отчёты строятся на проведённых начислениях (счета bill), кассовые — на движении денег по счетам, логистические — на отправлениях, заявках и этапах перевозки.

Как открыть аналитику​

Раздел открывается из левого меню по пункту Аналитика (маршрут /analytics).

Не путайте с главным экраном

Главный экран после входа (/) — это страница быстрых действий: с неё удобно создать отправление, заявку или финансовую операцию. Это не дашборд аналитики. KPI-дашборд с метриками живёт внутри раздела Аналитика, на вкладке Операционная → Ключевые показатели (см. ниже).

Кому доступна аналитика​

РольДоступ к аналитике
Администратор (admin), Руководитель (boss)Полный доступ ко всем вкладкам и отчётам своей компании
Менеджер (manager), Кладовщик (warehouse)Раздел Аналитика не отображается в меню
Клиент (client)Раздел Аналитика недоступен. Клиенту доступны только собственные данные на главном экране (его заявки, его неоплаченные счета)
Изоляция компаний

Любой сотрудник видит данные только своей компании. Отчёты автоматически отфильтрованы по вашей компании.

Структура раздела​

Раздел Аналитика состоит из трёх главных вкладок, у каждой — свои подвкладки:

Главная вкладкаПодвкладки
ЛогистикаЭффективность статусов · Загрузка отправлений · Сроки доставки · Этапы · Перевозчики
ФинансыРентабельность · Задолженности · Старение долга · Денежные потоки · Свободные средства
ОперационнаяКлючевые показатели · Доходы и расходы · Заявки

Период и фильтры​

В правом верхнем углу раздела — выбор периода, общий для всех вкладок. От него зависят цифры во всех отчётах. Доступны быстрые пресеты и произвольный диапазон по календарю:

  • Последние 7 дней
  • Последние 30 дней
  • Текущий месяц
  • Прошлый месяц
  • Последние 3 месяца
  • Последние 6 месяцев
  • Текущий год
  • Прошлый год
  • Произвольный диапазон (выбор начала и конца на календаре)

Помимо периода, в отдельных отчётах есть свои фильтры:

  • Валюта — в финансовых отчётах (Рентабельность, Денежный поток, Свободные средства, Доходы и расходы): приводит суммы к выбранной валюте. Если не выбрана — используется опорная валюта компании.
  • Тип отправления — в логистических отчётах (Загрузка отправлений, Сроки доставки) и в Рентабельности.
  • Пороговые значения — например порог недогруза в Загрузке отправлений или порог критической задержки в Сроках доставки.
Ссылки на отчёты

Период, активная главная вкладка и режим сравнения сохраняются в адресной строке. Можно скопировать ссылку и отправить коллеге — он откроет ту же вкладку и тот же период. (Конкретная подвкладка внутри вкладки в ссылке не сохраняется — её нужно выбрать заново.)

Вкладка «Логистика»​

Эффективность статусов​

Сравнение фактического среднего времени нахождения заявок и отправлений в каждом статусе с нормативным (заданным в настройках статуса): отклонение в процентах с цветовой шкалой — в норме / незначительно / умеренно / критично / норматив не задан. Блок «Узкие места» — топ-5 статусов с наибольшими потерями времени. Помогает находить, где процессы тормозят. Фильтры: статус, тип отправления, переключатель «Исключить текущие» (не учитывать ещё не завершённые записи).

Загрузка отправлений​

Насколько эффективно загружены машины: фактический вес/объём против паспортного максимума типа отправления. График подсвечивает недогруз и перегруз по трёхцветной шкале (подробно — Эффективность загрузки в глоссарии). Фильтры: тип отправления, порог недогруза (по умолчанию 60%), пагинация.

Сроки доставки​

Фактические сроки против плановых: доля доставленных в срок, с опозданием, досрочно, а также критические задержки (опоздание больше порога). Есть разбивка по маршрутам с медианой и долей on-time. Фильтры: тип отправления, порог критической задержки (по умолчанию 3 дня).

Предупреждение «ошибка выжившего»

Если у заметной доли отправлений (более 5%) не указана плановая дата доставки, отчёт покажет предупреждение: показатели сроков могут быть приукрашены, так как такие отправления в расчёт не попадают.

Этапы​

Анализ мультимодальных перевозок по этапам (LogisticLeg): средняя длительность этапа, средний простой на стыках (пересадках), сколько отправлений имеют несколько этапов, разбивка по перевозчикам и по порядку этапа. Помогает оптимизировать сложные маршруты и находить узкие места на стыках. Фильтр — период.

Перевозчики​

Скоркарта по каждому перевозчику на основе этапов перевозки:

  • Количество этапов и уникальных отправлений за период.
  • Средняя длительность этапа в днях.
  • OTD Rate — доля доставок в срок (зелёный ≥ 90%, жёлтый 70–90%, красный ниже 70%).
  • Completion Rate — доля завершённых этапов.

Полезно для переговоров о тарифах с лучшими перевозчиками и для решений о замене худших. Фильтр — период.

Вкладка «Финансы»​

Рентабельность​

Доход, расход, прибыль и маржа по каждому отправлению, средняя маржа и тренд маржи по месяцам. Внизу — блок Unit economics (средняя прибыль/себестоимость на отправление, cost/kg, cost/cbm — см. Глоссарий). Удобно для разбора убыточных перевозок и тарифной политики. Фильтры: валюта, тип отправления, пагинация.

Расчёт по каждому отправлению: доход — по исходящим счетам отправления (выручка), расход — по входящим счетам (затраты), прибыль = доход − расход. Суммы по счетам в неосновной валюте приводятся к выбранной валюте по курсу на дату платежа счёта (поле «Дата платежа»).

Задолженности​

Текущая дебиторская и кредиторская задолженность по неоплаченным счетам — по полю «Срок оплаты» (Дата платежа), разделённая на просроченные и предстоящие. По каждой валюте — сальдо: дебиторская (нам должны), кредиторская (мы должны) и чистая позиция. Ниже — список по контрагентам (сумма, срок оплаты, тип, статус). Фильтры: просроченные/предстоящие, валюта. Подробно — Дебиторка и старение.

Старение долга​

Возрастной отчёт (aging) по дебиторке: распределение неоплаченных счетов по корзинам — Текущие, 1–30, 31–60, 61–90, 90+ дней — и показатель DSO (средний срок инкассации). Суммы приводятся к опорной валюте. Фильтр — валюта. Подробно — Дебиторка и старение.

Денежные потоки​

Прогноз поступлений и оплат по открытым (непогашенным) счетам со сроком оплаты внутри выбранного горизонта: по каждой дате — приток, отток и накопленный остаток (от текущей кассы). Сводка: «Сейчас на счетах», «Просрочено к получению» (дебиторка с прошедшим сроком), «Просрочено к оплате» (кредиторка), «Нетто просрочки». Просроченные счета показаны отдельно и в график не входят. Горизонт — пресет (например, следующие 30 дней) или период. Фильтр — валюта.

Свободные средства​

Сколько денег на счетах и сколько из них реально свободно — снимок на сегодня, по каждой валюте отдельно. По валюте показывается: Всего активов (остатки счетов), Обязательства (кредиторка), Дебиторская задолженность, Свободно сейчас (активы − обязательства) и С учётом дебиторки (плюс ожидаемые поступления). Дополнительно — диаграмма «Активы и обязательства» и распределение средств по счетам компании. Фильтр — валюта.

Вкладка «Операционная»​

Ключевые показатели​

Общий дашборд ключевых метрик компании за период, сгруппированный в три блока:

  • Операции (снимок «сейчас»): активные отправления, активные заявки, активные клиенты.
  • Прибыль (начисление): доход, расход, прибыль за период — по начислениям (счета bill).
  • Денежный поток (касса): приток, отток, чистый поток — по фактическому движению денег.

Дополнительно — Топ контрагентов (нам должны / мы должны) и блок Критические показатели (просрочено нам, просрочено нами, задержанные отправления, счета с низким балансом).

Сравнение с предыдущим периодом

Только на вкладке Операционная доступен переключатель «Сравнить с предыдущим периодом». При включении рядом с метриками Дашборда и отчёта «Доходы и расходы» появляется изменение относительно предыдущего периода той же длины. На вкладках Логистика и Финансы этого переключателя нет.

Доходы и расходы​

Доходы и расходы в разрезе статей с трендом по месяцам. База — начисления (bill): доход = «нам должны», расход = «мы должны». Показывает суммы и количество по каждой статье, итоговые доход/расход, чистую прибыль и маржу. Процент по статьям считается на лету. Фильтр — валюта.

Заявки​

Анализ распределения заявок по отправлениям: доля назначенных заявок (assignment rate), среднее число заявок на отправление, топ отправлений по числу заявок и список заявок-сирот (без отправления) с их возрастом в днях. Помогает не упустить необработанные заявки. Фильтр — период.

Чего нет в аналитике​

примечание

Чтобы избежать недоразумений: в текущей версии раздела Аналитика нет выгрузки отчётов в Excel и кнопки печати, а виджеты Дашборда не кликабельны (не ведут в отдельные отчёты). Эти возможности могут появиться в будущих версиях.

Что дальше​