Подготовка к работе с ЭТрН

Настройка делается один раз. Дальше накладные оформляются прямо в отправлениях и заявках.

Всё, что описано на этой странице, находится в Настройки → Интеграции → Контур.Логистика.

Кому доступен раздел

Подключения, подписантов и доверенности настраивают администратор или руководитель. Менеджеру раздел тоже виден, но только вкладка «Электронная подпись» — настройка его рабочего места. Складу и клиентам раздел не показывается.

Шаг 1. Подключить юрлицо

Вкладка «Подключения».

Работа с электронными накладными начинается с подключения вашего юрлица к Контур.Логистике. Для этого нужен ключ доступа, который выдаёт Контур — получить его можно в кабинете интегратора Контура или через поддержку Контур.Логистики.

Порядок такой:

1. Выберите юрлицо из списка ваших организаций.
2. Введите выданный ключ.
3. Нажмите «Подключить».
4. Запустите «Проверить связь» — так вы убедитесь, что ключ действует и Контур отвечает.

Один ключ — одно юрлицо

Если у вас несколько организаций, каждую подключают отдельно своим ключом. Один ключ не обслуживает два юрлица.

Для самого подключения достаточно, чтобы у юрлица был заполнен ИНН — по нему система находит организацию в справочнике Контура. Если организаций с таким ИНН несколько, понадобится ещё и КПП.

Остальные реквизиты — ОГРН и адрес — нужны не для подключения, а для первой накладной: они попадают в сам документ. Проверять их заранее не обязательно: перед подписанием система сама покажет список того, чего не хватает.

Отключить или временно приостановить подключение можно из меню в строке подключения.

Шаг 2. Завести подписантов

Вкладка «Подписанты».

Подписант — сотрудник, который подписывает накладные от имени юрлица.

Подписанта не вписывают руками, а выбирают из сотрудников, уже заведённых в системе. Если нужного человека в списке нет, сначала добавьте его в Настройки → Пользователи. У сотрудника должны быть заполнены фамилия, имя и должность — если чего-то не хватает, форма скажет об этом и предложит дозаполнить прямо на месте.

Дальше выбирается основание полномочий — по какому документу человек подписывает:

Основание	Когда выбирают
По уставу	подписывает руководитель
По приказу	полномочия выданы внутренним приказом
По доверенности	обычная доверенность на бумаге
По МЧД	машиночитаемая доверенность, см. шаг 3

Сертификат подписи при этом не указывают — его вообще нет в форме. Система запомнит сертификат сама, когда сотрудник подпишет первый титул, и дальше будет сверять с ним каждую следующую подпись. Если подписать другим сертификатом, титул не примут и об этом скажут.

После перевыпуска сертификата нажмите «Открепить сертификат»

Электронную подпись перевыпускают примерно раз в год, и у нового сертификата другие данные. Закреплённый старый перестанет совпадать, и подписи начнут отклоняться.

Лечится одной кнопкой: откройте вкладку «Подписанты», найдите строку сотрудника и нажмите «Открепить сертификат». Следующая подпись закрепит новый. История подписей при этом сохраняется, заводить сотрудника заново не нужно.

Кнопка доступна администратору и руководителю.

Подписантов может быть несколько

Если накладные подписывают разные сотрудники — например, руководитель и логист — заведите каждого. Кто подписал конкретный титул, останется в истории накладной.

Шаг 3. Зарегистрировать доверенность (если подписывает не руководитель)

Вкладка «МЧД».

Когда накладную подписывает сотрудник, а не руководитель, нужна машиночитаемая доверенность (МЧД).

Доверенность не создаётся в LogiFlow. Её оформляют в сервисе ФНС или у оператора электронного документооборота, подписывают электронной подписью руководителя, и в реестре ФНС ей присваивается номер. В LogiFlow такая доверенность только регистрируется, чтобы система прикладывала её к подписи сотрудника.

Что понадобится:

• номер доверенности в реестре ФНС — это не короткий номер, а длинный идентификатор вида 2f7a1c48-0b3e-4a91-9d02-5c6e8b1f3a70;
• кто выдал — выбирается из заведённых подписантов, поэтому руководителя нужно завести на шаге 2 раньше;
• даты — выдачи и окончания действия;
• на кого выдана — фамилия, имя, отчество и ИНН сотрудника.

Следите за сроком

У доверенности есть дата окончания. Когда срок выйдет, подписать по ней не получится — доверенность нужно перевыпустить и зарегистрировать заново.

Иностранные участники

Стороной накладной может быть иностранная компания или иностранный гражданин. У них нет российского ИНН, поэтому в накладную они попадают иначе — не по ИНН, а по стране и статусу.

В карточке контрагента или клиента для этого выключают переключатель «Резидент РФ». После этого появляются нужные поля: страна (любая, кроме России) и статус — для компании наименование или идентификатор, для человека ФИО и документ.

Без этих данных накладную отправить не получится: система заранее скажет, чего не хватает.

Шаг 4. Настроить рабочее место подписанта

Вкладка «Электронная подпись».

Этот шаг делает каждый, кто будет подписывать, на своём компьютере. Подробности — на странице Электронная подпись.

Проверка готовности

Всё настроено, если:

• у юрлица есть подключение и проверка связи проходит;
• заведён хотя бы один подписант;
• если подписывает не руководитель — зарегистрирована действующая доверенность;
• на компьютере подписанта вкладка «Электронная подпись» показывает, что всё установлено.

После этого в отправлениях и заявках появится работа с накладными — см. Как проходит накладная.